Over Atabix

Bij Atabix maken we digitale dienstverlening eenvoudiger voor burgers en professionals. Wat in 2009 begon met een klein team in Amsterdam, is uitgegroeid tot een organisatie van ruim 170 experts.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij de spin in het web binnen ons kantoor. Jij zorgt voor structuur, orde en een prettige werkomgeving, zodat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je ondersteunt de hospitality, neemt administratieve taken uit handen en bent hét aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een representatieve, opgeruimde en goed georganiseerde kantooromgeving.

• Ondersteunen bij hospitality: ontvangst van gasten en organiseren van bijeenkomsten.

• Uitvoeren van diverse administratieve taken en het ondersteunen van (nieuwe) collega's

• Beheren van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

• Collega’s en management actief ontzorgen bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden.

• Organiseren van interne evenementen zoals maandelijkse borrels en het jaarlijkse zomer- en kerstfeest

Wie ben jij?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.

• Ervaring in een ondersteunende rol (office management, secretariaat, hospitality of horeca).

• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en praktisch ingesteld.

• Je houdt van structuur en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht.

• Je bent proactief en haalt plezier uit het creëren van een fijne werkomgeving voor je collega’s.

Wat bieden wij jou?

• Pensioenregeling 

• Lunch wordt centraal geregeld op kantoor, zowel warm als koud.

• 25 vakantiedagen

• Macbook of Windows Laptop

• Reiskostenvergoeding: NS Businesscard of kmvergoeding

• Pensioenregeling

• Een veelzijdige en dynamische functie binnen een snelgroeiende organisatie

• Een fijne werkplek in Amsterdam met een open, collegiale en informele werksfeer.

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.